Çek ve Senet Takip Programı
Alınan ve verilen çekleri vadeleriyle birlikte izleyen, ciro işlemini tek adımda tamamlayan takip programı.
İnşaat sektöründe para her zaman nakit hareket etmez. Müşteri taksitini çekle öder, siz o çeki tedarikçiye ciro edersiniz; kasadan tek kuruş çıkmadan iki hesap birden kapanır. Bu, sektörün en yaygın nakit yönetim yöntemidir ve genel muhasebe yazılımlarının çoğu bunu modellemez.
İNŞA ET çeki bir belge olarak değil, bir taahhüt zinciri olarak ele alır. Çek alındığında para henüz kasada değildir — sadece söz vardır. Tahsil edildiğinde para olur. Sistem bu ayrımı bilir ve nakit akışını buna göre hesaplar.
Tanıdık geldi mi?
- Kaç çekiniz olduğunu ve toplamını bilmiyorsunuz
- Vade tarihlerini takvimden veya akıldan takip ediyorsunuz
- Ciro ettiğiniz çekin akıbetini kaybediyorsunuz
- Çek karşılıksız çıktığında hangi kayda bağlı olduğunu bulamıyorsunuz
- Bu ay kaç çek vadesi dolduğunu ay başında göremiyorsunuz
Neler yapabilirsiniz?
Alınan ve verilen ayrı
İki sekme: müşterilerden alınan çekler ve firmalara verilen çekler. Her biri kendi portföy özetiyle listelenir.
Altı durum takibi
Bekliyor, tahsil edildi, ödendi, gecikti, ciro edildi ve iade — her çekin bulunduğu aşama net görünür.
Ciro işlemi
Müşteriden alınan çeki tedarikçiye devredersiniz. Tek işlemde çekin durumu değişir, müşterinin taksiti kapanır ve tedarikçinin cari bakiyesi sıfırlanır.
Kayıt bağlantısı
Alınan çek müşteri taksitiyle, verilen çek tedarikçi borcuyla ilişkilendirilir. Hangi çekin hangi işleme ait olduğu kaybolmaz.
Portföy özeti
Toplam portföy tutarı, vadesi geçenler ve bu ay tahsil edilecekler ayrı ayrı özetlenir.
Senet desteği
Senetler de aynı mantıkla yönetilir; çek ve senet aynı ekranda takip edilir.
Nasıl çalışır?
- 01
Çeki kaydedin
Tutar, vade, banka/şube, kimden veya kime bilgisiyle girin. Çekin önlü arkalı fotoğrafını ekleyin.
- 02
Bağlantıyı kurun
Alınan çeki müşteri taksitine, verilen çeki tedarikçi borcuna bağlayın. İlgili kayıt otomatik güncellenir.
- 03
Vadeyi izleyin
Yaklaşan vadeler dashboard'da görünür. Çek tahsil edilince veya ödenince durumu güncellersiniz, nakit akışı yeniden hesaplanır.
Sık sorulan sorular
Çek ciro etmek ne demek?+
Elinizdeki bir çeki, borçlu olduğunuz başka bir kişi veya firmaya devretmenizdir. Çekin arkası imzalanarak devredilir. Böylece kasanızdan nakit çıkmadan borcunuz kapanır; çekin tahsil sorumluluğu yeni hamiline geçer.
Ciro işlemi sistemde nasıl kaydediliyor?+
Alınan çek üzerinden 'Ciro Et' işlemi seçilir ve hedef firma belirtilir. Çekin durumu 'Ciro Edildi' olur, kime ciro edildiği kaydedilir, ilgili firmanın cari hesabında ödeme hareketi oluşur ve müşterinin taksit kaydı kapanır — hepsi tek işlemde.
Çek kesildiğinde cari hesap ne zaman kapanır?+
Çek kesildiği anda cari hesap kapanır, çünkü tedarikçiye taahhüt verilmiştir. Nakit ise ancak vade dolup çek bankadan ödendiğinde hesabınızdan çıkar. Sistem bu iki olayı ayrı tutar; cari bakiye ile nakit akışı farklı zamanlarda etkilenir.
Karşılıksız çıkan çeki nasıl takip ederim?+
Çekin durumu 'İade' veya 'Gecikti' olarak işaretlenir. Bağlı olduğu taksit veya borç kaydı yeniden açık duruma döner, böylece alacak takibi kaybolmaz.
Senet de takip edebiliyor muyum?+
Evet. Senetler çekle aynı ekranda ve aynı durum akışıyla yönetilir.
İlgili çözümler
İnşaatınızı tek ekrandan yönetmeye başlayın
28 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum yapmanız gerekmez.