İnşaat Malzeme ve Stok Takip Programı
Şantiyeye giren her malzemeyi siparişten kullanıma kadar izleyen, stok kritik seviyeye inince uyaran program.
Şantiyede malzeme takibi genelde iki uçta hata verir: ya stok bittiğinde fark edilir ve iş durur, ya da fazla sipariş verilir ve para boşa bağlanır. İkisinin de sebebi aynıdır — anlık stok bilgisinin olmaması.
İNŞA ET malzemeyi girişten çıkışa kadar izler. Sipariş verilir, teslim alınır, irsaliye fotoğrafı kayda eklenir, kullanım düşülür. Kritik seviyeye inen kalemler uyarı verir. Aynı anda tedarikçinin cari hesabına borç, finans tarafına gider kaydı otomatik işlenir.
Tanıdık geldi mi?
- Stok bittiğinde haber ediliyor, iş duruyor
- İrsaliyeler kayboluyor, ne kadar mal geldiği tartışılıyor
- Hangi malzemeye ne kadar para gittiği bilinmiyor
- Depolar arası transfer kayıt dışı kalıyor
- Malzeme alımı finans tarafına elle ikinci kez giriliyor
Neler yapabilirsiniz?
Sipariş → teslim → kullanım
Her malzemenin hangi aşamada olduğu izlenir. Sipariş verildi, geldi ve kullanıldı durumları ayrı tutulur.
Kritik stok uyarısı
Her kalem için kritik seviye tanımlanır. Stok bu seviyenin altına indiğinde sistem uyarır, iş durmadan sipariş verilir.
İrsaliye arşivi
Teslimat satırına irsaliye fotoğrafı eklenir. Sonradan çıkan miktar tartışmalarında belge sistemde durur.
Finansa otomatik akış
Malzeme girişi tedarikçinin cari hesabına borç, finans tarafına gider olarak yazılır. Aynı bilgiyi iki kez girmezsiniz.
Depo transferi
Projeler veya depolar arası stok aktarımı kayıt altına alınır.
Maliyet görünürlüğü
Tedarikçi bazlı alım tutarları ve KDV hesabı izlenir; gerçekleşen maliyet tahminle karşılaştırılır.
Nasıl çalışır?
- 01
Malzemeyi tanımlayın
Kalem adı, birim ve kritik stok seviyesini bir kez girersiniz.
- 02
Girişi kaydedin
Malzeme şantiyeye geldiğinde şef girişi yapar ve irsaliye fotoğrafını ekler. Stok artar, tedarikçi cari hesabı borçlanır.
- 03
Kullanımı düşün
Kullanılan miktar düşüldükçe stok azalır. Kritik seviyeye inince uyarı gelir.
Sık sorulan sorular
Malzeme girişi finans tarafına otomatik yansıyor mu?+
Evet. Şantiyeye malzeme girişi yapıldığında şantiye stoğu artar, ilgili tedarikçinin cari hesabına borç eklenir, finans tarafında gider kaydı oluşur ve gerçekleşen maliyet güncellenir. Tek kayıt, dört sonuç.
Kritik stok uyarısı nasıl çalışıyor?+
Her malzeme kalemi için bir kritik seviye belirlersiniz. Mevcut stok bu seviyenin altına düştüğünde sistem uyarı üretir, böylece sipariş iş durmadan verilir.
İrsaliyeyi şantiyeden yükleyebilir miyim?+
Evet. Teslimat satırındaki ataç simgesinden telefon kamerasıyla fotoğraf çekip doğrudan yükleyebilirsiniz. Görsel otomatik sıkıştırılır, yazılar okunaklı kalır.
Birden fazla şantiye arasında malzeme aktarabilir miyim?+
Evet, depo transferi özelliğiyle projeler arası stok aktarımı kayıt altına alınabilir.
İlgili çözümler
İnşaatınızı tek ekrandan yönetmeye başlayın
28 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum yapmanız gerekmez.