Şantiye Takip Uygulaması: Şantiyeyi Telefondan Yönetmek
Şantiye bilgisi bugün çoğunlukla WhatsApp gruplarında, fotoğraflar ve sesli mesajlar arasında kayboluyor. Bir şantiye takip uygulamasının bunu nasıl değiştirdiğini anlatıyoruz.
WhatsApp grubu neden yetmiyor?
Şantiyeden gelen bilgi için WhatsApp hızlıdır ama düzensizdir. Puantaj bir mesajda, irsaliye fotoğrafı başka bir mesajda, "beton yarın 08:00'de" notu bir sesli mesajda kalır. Ay sonunda bu bilgiyi geri bulmak saatler alır.
Şantiye takip uygulaması aynı hızı korur ama bilgiyi yerine koyar: yoklama puantaja, irsaliye stoğa, fotoğraf ilgili daireye ve güne, sorun günlük rapora yazılır.
| WhatsApp grubu | Şantiye takip uygulaması | |
|---|---|---|
| Hız | Çok hızlı | Hızlı |
| Bilgiyi geri bulmak | Zor, kaydırarak | Tarih, daire, kalem ile filtrelenir |
| Puantaj ve stok | Elle başka dosyaya aktarılır | Doğrudan kayda geçer |
| Yetki | Gruptaki herkes her şeyi görür | Herkes kendi rolüne göre görür |
| Rapor | Yok | Otomatik özet |
Bir şantiye takip uygulamasında olması gereken 8 özellik
- 1
Hızlı yoklama
Personel listesinde geldi/gelmedi tek dokunuşla; yarım gün ve mesai ayrı.
- 2
Puantaj ve ay sonu toplamı
Yoklamadan otomatik oluşan puantaj ve yevmiye üzerinden ödeme tutarı.
- 3
Malzeme giriş ve çıkışı
Gelen malzemeyi teslim anında kaydetmek, kullanılanı düşmek, kritik stok uyarısı.
- 4
Daire bazlı ilerleme
Hangi blokta, hangi dairede, hangi kalemin bittiğini işaretlemek.
- 5
Günlük rapor
Hava, çalışan sayısı, yapılan işler, sorunlar; müteahhide otomatik ulaşır.
- 6
Fotoğraf ve belge
Kapanacak tesisat, donatı, irsaliye fotoğrafı ilgili kayda bağlı.
- 7
Rol bazlı yetki
Şantiye şefi şantiye verisini görür; kasa, satış ve çek bilgisi ona kapalıdır.
- 8
Kurulumsuz, her cihazda
Telefonun tarayıcısından çalışan bulut tabanlı yapı; şef değişse bile veri firmada kalır.
Şef için kolay, patron için görünür
Bir uygulamanın şantiyede tutunması, şefin işini zorlaştırmamasına bağlıdır. Yoklama ve günlük rapor birkaç dakikadan uzun sürüyorsa bir hafta sonra yeniden WhatsApp'a dönülür.
Diğer tarafta müteahhit, şantiyeye gitmeden şu soruların cevabını görebilmelidir: Bugün kaç kişi çalıştı? Hangi malzeme geldi? Hangi daire ne aşamada? Bir sorun var mı?
Geçiş için ilk hafta planı
- 1. gün: Personel listesini ve aktif projeyi blok/daire yapısıyla girin
- 2-3. gün: Şef yalnızca yoklama alsın; başka bir şey istemeyin
- 4-5. gün: Malzeme girişini ekleyin
- 6-7. gün: Günlük raporu başlatın ve ilk haftanın özetine birlikte bakın
İNŞA ET Şantiye Modülü
Yoklama, puantaj, malzeme, daire bazlı ilerleme ve günlük rapor telefondan girilir; müteahhit aynı veriyi ofisten anında görür. 28 gün ücretsiz deneyin.
Sık sorulan sorular
Şantiye takip uygulaması için telefona program indirmek gerekir mi?+
Bulut tabanlı uygulamalarda gerekmez; telefonun tarayıcısından giriş yapılır. İsterseniz kısayolu ana ekrana ekleyerek uygulama gibi kullanabilirsiniz.
Şantiye şefi finans bilgilerini görür mü?+
Rol bazlı yetki sunan uygulamalarda hayır. İNŞA ET'te şantiye şefi yalnızca Şantiye Modülü'ne erişir; kasa, satış, taksit ve çek bilgileri ona kapalıdır.
Birden fazla şantiye tek uygulamadan izlenebilir mi?+
Evet. Projeler ayrı tutulur, müteahhit hepsini tek ekrandan izler; her şef yalnızca kendi şantiyesinin verisiyle çalışabilir.
İlgili yazılar
İnşaatınızı tek ekrandan yönetmeye başlayın
28 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum yapmanız gerekmez.