Müteahhit İçin İnşaat Programı Seçerken 10 Kriter
Yazılım seçerken özellik listesi karşılaştırmak yanıltıcıdır. Asıl bakılması gereken 10 kriter.
Özellik listesi neden yanıltıcı?
Yazılım karşılaştırmalarında en sık yapılan hata, özellik listelerini yan yana koyup en uzun olanı seçmektir. Oysa kullanmayacağınız otuz özellik, ihtiyacınız olan üç özelliği telafi etmez.
Doğru soru "kaç özelliği var?" değil, "benim günlük işimi kolaylaştırıyor mu?" olmalıdır.
Karar vermeden önce sorulacak 10 soru
- 1
Sektöre özel mi, genel mi?
Genel muhasebe yazılımlarında daire, taksit, hakediş ve çek ciro gibi kavramlar yoktur. Bunları sonradan alan açarak kurmaya çalışmak yorucudur.
- 2
Şantiye şefi kullanabilir mi?
Programın en çok kullanılacağı yer sahadır. Şef telefondan puantaj giremiyorsa sistem yarım kalır.
- 3
Rol bazlı yetki var mı?
Şefin finansal verileri görmemesi gerekir. Yetki ayrımı yoksa ya şefi sisteme almazsınız ya her şeyi gösterirsiniz — ikisi de kötüdür.
- 4
Modüller birbirine bağlı mı?
Malzeme girişi cari hesabı ve gideri otomatik güncelliyor mu, yoksa aynı bilgiyi üç kez mi giriyorsunuz? Asıl fark burada ortaya çıkar.
- 5
Kurulum gerekiyor mu?
Sunucu kurulumu, lisans dosyası ve bilgisayara bağımlılık; bakım maliyeti ve erişim kısıtı demektir. Bulut tabanlı sistemler bunu ortadan kaldırır.
- 6
Veri dışa aktarılabiliyor mu?
Verilerinizi Excel veya PDF olarak alabiliyor musunuz? Alamıyorsanız sisteme kilitlenirsiniz.
- 7
Belge yükleyebiliyor musunuz?
Fiş, irsaliye ve dekontun ilgili kayda bağlanabilmesi, arşiv derdini bitirir.
- 8
Fiyatlandırma nasıl?
Kullanıcı başına mı, proje başına mı? Firma büyüdüğünde maliyet nasıl değişiyor? Gizli kalem var mı?
- 9
Destek nasıl veriliyor?
Sorun yaşadığınızda kime ulaşacaksınız ve ne kadar sürede dönüş alacaksınız?
- 10
Deneme süresi var mı?
Kendi verinizle denemeden karar vermeyin. Demo ekranları her zaman gerçek kullanımdan daha düzgün görünür.
Kaçınılması gereken tuzaklar
- Kullanmayacağınız özellikler için fazladan ödemek
- Ekibin öğrenemeyeceği kadar karmaşık sistem seçmek
- Veri aktarımını hiç sormamak
- Sadece fiyata bakıp saha kullanımını göz ardı etmek
- Deneme süresini boş geçirip son gün karar vermek
Geçişi nasıl planlamalı?
Yazılıma geçiş bir günde olmaz. En sağlıklı yöntem tek bir projeyle başlamak, ekibin alışmasını beklemek ve sonra diğer projeleri taşımaktır.
İlk ay eski yöntemi tamamen bırakmayın; paralel yürütün ve rakamların tuttuğunu gördükten sonra geçin. Bu, hem güven verir hem olası veri kayıplarını erken yakalar.
Sık sorulan sorular
İnşaat programı ne kadar sürede öğrenilir?+
Temel kullanım genellikle birkaç saatte kavranır. Şantiye şefinin ihtiyaç duyduğu işlemler (puantaj, malzeme, günlük rapor) çok daha kısa sürede öğrenilir. Asıl süre, ekibin alışkanlık değiştirmesinde geçer.
Küçük firma için hangi özellikler şart?+
Daire ve taksit takibi, tedarikçi cari hesabı, gelir-gider kaydı ve puantaj. Çek takibi vadeli çalışmaya başladığınız anda zorunlu hâle gelir.
Deneme sürecinde neye bakmalıyım?+
Kendi gerçek verinizle bir satış, bir tedarikçi ödemesi ve bir aylık puantaj girin. Bu üç akış rahat işliyorsa sistem işinizi görüyor demektir.
İlgili yazılar
İnşaatınızı tek ekrandan yönetmeye başlayın
28 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum yapmanız gerekmez.