Şantiye Günlüğü Nasıl Tutulur?
Şantiye günlüğü sıkıcı bir formalite gibi görünür — ta ki bir uyuşmazlık çıkana kadar. O gün elinizdeki tek kanıt odur.
Şantiye günlüğü nedir?
Şantiye günlüğü, inşaat sahasında her gün olan biteni kaydeden rapordur. Hava durumundan çalışan sayısına, yapılan imalattan gelen malzemeye kadar günün özetini içerir.
Amacı çift yönlüdür: ofisin sahayı takip edebilmesi ve ileride çıkabilecek uyuşmazlıklarda tarihli bir kayda dayanabilmek.
Günlükte neler bulunmalı?
- Tarih ve hava durumu (çalışmayı engelleyen hava koşulları özellikle önemlidir)
- Sahada bulunan personel sayısı ve dağılımı (kalıpçı, demirci, düz işçi)
- Çalışan taşeron firmalar
- Gün içinde yapılan imalatlar ve bulundukları kat/blok
- Sahaya giren malzemeler ve irsaliye bilgileri
- Kullanılan iş makineleri
- Yaşanan aksaklıklar, duraklamalar ve nedenleri
- İş güvenliği ile ilgili olaylar
- Ziyaretçiler (yapı denetim, belediye, işveren)
- Saha fotoğrafları
Neden önemli?
İnşaat işlerinde uyuşmazlıklar genellikle aylar hatta yıllar sonra ortaya çıkar. "Bu imalat ne zaman yapıldı?", "O hafta neden çalışılmadı?", "Malzeme ne zaman geldi?" gibi sorulara hafızayla cevap vermek mümkün değildir.
Düzenli tutulmuş bir şantiye günlüğü bu sorulara tarihli ve fotoğraflı cevap verir. Özellikle hava koşulları nedeniyle oluşan gecikmelerde, süre uzatımı talebinin dayanağı bu kayıtlardır.
Hava kaydını atlamayın
Yağmur veya soğuk nedeniyle çalışılamayan günler, teslim süresi tartışmasında en çok işe yarayan kayıttır. Ancak o gün yazılmışsa geçerlidir.
Nasıl tutulmalı?
- 1
Her gün tutun, atlamayın
Çalışılmayan günler de kaydedilmelidir — hatta en önemlileri onlardır. "Yağmur nedeniyle çalışılmadı" satırı ileride süre uzatımının dayanağı olur.
- 2
Gün içinde yazın
Akşam hatırlanarak yazılan rapor eksik olur. Olay olduğunda kaydedilmelidir.
- 3
Fotoğraf ekleyin
Metin tek başına zayıftır. İmalatın fotoğrafı, hem ilerlemeyi hem kaliteyi belgeler.
- 4
Somut yazın
"İyi çalışıldı" bir bilgi taşımaz. "3. kat B blok kalıp söküldü, 4. kat demir donatı başladı" yazın.
- 5
Değiştirilemez tutun
Sonradan üzerine yazılabilen bir kayıt, kanıt değeri taşımaz. Kim ne zaman girdi belli olmalıdır.
Kâğıt defter yerine dijital
Kâğıt şantiye defterinin sorunu sadece kaybolması değil, ofise ulaşmasının günler sürmesidir. Müteahhit sahada olan bir aksaklığı ancak defteri gördüğünde öğrenir — o da çoğu zaman haftalar sonra.
Dijital günlükte şef raporu sahada telefonundan girer, fotoğrafları ekler ve kayıt anında ofiste görünür. Böylece hem kayıt kaybolmaz hem sorunlara aynı gün müdahale edilir.
Sık sorulan sorular
Şantiye günlüğü tutmak zorunlu mu?+
Yapı denetime tabi işlerde denetim sürecinin gerektirdiği kayıtlar tutulur. Bunun ötesinde, sözleşmesel uyuşmazlıklarda kanıt oluşturması açısından her ölçekte şantiyede tutulması güçlü şekilde tavsiye edilir.
Günlüğü kim tutar?+
Genellikle şantiye şefi veya saha mühendisi tutar. Önemli olan kaydı tutan kişinin gün boyu sahada bulunmasıdır.
Çalışılmayan günler de yazılmalı mı?+
Evet, mutlaka. Neden çalışılmadığı (hava, malzeme gelmemesi, elektrik kesintisi) yazılmalıdır. Süre uzatımı taleplerinde en çok bu kayıtlar kullanılır.
İlgili yazılar
İnşaatınızı tek ekrandan yönetmeye başlayın
28 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum yapmanız gerekmez.