Puantaj Cetveli Nasıl Hazırlanır?
Puantaj, ay sonunda en çok tartışma çıkaran kayıttır. Doğru tutulduğunda tartışma da biter, hesap da kolaylaşır.
Puantaj cetveli nedir?
Puantaj cetveli, çalışanların işe devam durumunu gün gün gösteren tablodur. Satırlarda çalışanlar, sütunlarda ayın günleri yer alır; her hücreye o gün için devam durumu işlenir.
İnşaat sektöründe yevmiye usulü çalışma yaygın olduğu için puantaj doğrudan ödemenin dayanağıdır. Bu yönüyle sadece bir takip aracı değil, mali bir belgedir.
Cetvelde bulunması gerekenler
- Çalışanın adı soyadı ve görevi (kalıpçı, demirci, düz işçi vb.)
- Günlük yevmiye tutarı
- Ayın her günü için devam durumu
- Devam kategorileri: tam gün, yarım gün, izinli, raporlu, devamsız
- Fazla çalışma (mesai) saatleri
- Aylık toplam çalışılan gün
- Hesaplanan hakediş ve varsa avans mahsubu
- Şantiye şefinin onayı
Devam kategorileri nasıl işlenmeli?
Kategorilerin baştan netleştirilmesi önemlidir. "Yarım gün mü, izinli mi?" tartışması ay sonunda değil, o gün çözülmelidir.
| Durum | Gösterim | Hesaba etkisi |
|---|---|---|
| Tam gün çalıştı | 1 veya ✓ | 1 gün |
| Yarım gün | 0,5 veya Y | 0,5 gün |
| Ücretli izin | İ | Sözleşmeye göre |
| Raporlu | R | SGK süreci işler |
| Devamsız | 0 veya × | 0 gün |
| Resmî tatil çalışması | T | Artırımlı ödenir |
En sık yapılan hatalar
- Puantajın gün gün değil, ay sonunda hatırlanarak doldurulması
- Yarım günlerin kaydedilmemesi
- Mesai saatlerinin ayrı tutulmaması
- Avans ödemelerinin cetvele işlenmemesi ve iki kez ödenmesi
- Kurşun kalemle tutulan ve sonradan değiştirilebilen kayıtlar
- Şef onayının alınmaması
En kritik kural
Puantaj o gün tutulmalıdır. Ay sonunda hatırlanarak doldurulan cetvel, ne işçiyi ne işvereni koruyan bir belgedir.
Kâğıttan dijitale geçiş
Kâğıt puantaj cetvelinin üç temel sorunu vardır: kaybolur, okunmaz ve değiştirilebilir. Şantiyede tutulan defter ofise gelene kadar ıslanır, yırtılır veya unutulur.
Dijital puantajda şef yoklamayı sahada telefonundan işaretler; kayıt anında merkeze düşer, kim ne zaman girdi kayıt altına alınır ve aylık toplam otomatik hesaplanır. Ay sonunda hesap yapmak yerine sadece kontrol edersiniz.
Sık sorulan sorular
Puantaj cetveli yasal olarak zorunlu mu?+
İşverenin çalışma sürelerini kayıt altında tutma yükümlülüğü bulunur. Puantaj, bu yükümlülüğün yerine getirilmesinde ve olası uyuşmazlıklarda başvurulan temel kayıttır. Ayrıntılar için mali müşavirinize danışın.
Puantajı kim tutmalı?+
Uygulamada şantiye şefi veya formen tutar, işveren onaylar. Önemli olan tutan kişinin sahada bulunması ve kaydın günlük yapılmasıdır.
Yarım gün nasıl hesaplanır?+
Tam günün yarısı olarak (0,5 gün) hesaba katılır ve aylık toplamda tam günlerle birlikte toplanarak yevmiyeyle çarpılır.
Puantajdan bordro çıkar mı?+
Puantaj bordronun temel girdisidir ancak bordro değildir. Resmî bordro; SGK primi, gelir vergisi ve damga vergisi hesaplarını içerir ve mali müşavir tarafından düzenlenir.
İlgili yazılar
İnşaatınızı tek ekrandan yönetmeye başlayın
28 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum yapmanız gerekmez.