Şantiyede Malzeme Teslim Alma: İrsaliye Kontrolü ve Tutanak
Faturada 100 torba, şantiyede 92 torba. Malzeme kaybının önemli kısmı kapıda başlar. Teslim alma sürecini adım adım anlatıyoruz.
Malzeme kaybı kapıda başlar
Şantiyede malzeme israfı denince akla genellikle fire gelir. Oysa kayıpların bir kısmı malzeme daha kullanılmadan, teslim alma anında oluşur: eksik gelen torba, sayılmadan imzalanan irsaliye, hasarlı paletin fark edilmemesi.
Teslim almayı bir imza işlemi değil, bir kontrol işlemi olarak görmek bu kaybın önüne geçer.
Adım adım teslim alma
- 1
Siparişi elinizde bulundurun
Ne sipariş edildiğini bilmeyen kişi neyin eksik geldiğini de bilemez. Teslim alacak kişi sipariş miktarını ve özelliklerini görebilmelidir.
- 2
İrsaliyeyi okuyun
Malzeme cinsi, miktar, birim, plaka ve tarih siparişle uyuşuyor mu? E-irsaliye kullanılıyorsa sistemdeki kayıtla karşılaştırın.
- 3
Sayın ve tartın
Torbaları, paletleri, adetleri sayın. Tonajla gelen malzemede kantar fişini isteyin.
- 4
Kaliteyi gözle kontrol edin
Yırtık veya ıslanmış torba, kırık tuğla, eğilmiş profil, sertleşmiş çimento var mı?
- 5
Eksik ve hasarı tutanağa yazın
Fark varsa irsaliyeye not düşün veya ayrı bir tutanak düzenleyin, şoförle birlikte imzalayın. Fotoğraf çekin.
- 6
Kayda geçirin
Teslim alınan gerçek miktarı aynı gün stoğa işleyin. Kayıt ertesi haftaya kalırsa irsaliye kaybolur, miktar hatırlanmaz.
Malzemeye göre özel kontroller
| Malzeme | Kontrol edilecekler |
|---|---|
| Hazır beton | İrsaliyede beton sınıfı, miktar (m³), çıkış saati; yapı denetimin numune alması |
| İnşaat demiri | Çap ve miktar, etiket ve sertifika, paslanma veya hasar |
| Çimento ve torbalı ürünler | Torba sayısı, üretim tarihi, ıslanma ve topaklanma |
| Tuğla, bims, gazbeton | Palet sayısı, kırık oranı, ebat |
| Seramik ve parke | Kutu sayısı, seri/ton numarası (aynı partiden mi?), kırık |
| Doğrama ve kapı | Ölçü, adet, renk, yüzey hasarı |
Teslim almanın finansla bağlantısı
Teslim alınan miktar, tedarikçiye ödenecek tutarın dayanağıdır. Şantiyede eksik teslim kaydedilmezse fatura tam tutarla gelir ve ödeme de tam yapılır.
Bu yüzden şantiyedeki teslim kaydı ile ofisteki fatura kontrolü aynı veriye bakmalıdır. İNŞA ET'te malzeme şantiyede teslim alındığında stoğa girer, tedarikçinin cari hesabına da borç olarak yansır. Fatura ile teslim arasındaki fark böylece ödeme yapılmadan görünür.
Sık sorulan sorular
İrsaliyeyi kim imzalamalı?+
Malzemeyi sayan ve kontrol eden yetkili kişi, genellikle şantiye şefi veya depo sorumlusu. Kontrol edilmeden imzalanan irsaliye, eksik teslimi kabul etmek anlamına gelebilir.
Eksik gelen malzeme için ne yapılır?+
Eksik miktar irsaliyeye not edilir veya ayrı tutanakla kayda geçirilir; şoförle birlikte imzalanır ve fotoğraflanır. Tedarikçiye aynı gün bildirilir.
Hazır betonda nelere dikkat edilmeli?+
İrsaliyedeki beton sınıfı ve miktar siparişle karşılaştırılır, çıkış saati kontrol edilir. Numune alma işlemi yapı denetim tarafından yapılır; dökümden önce denetimin haberdar olduğundan emin olun.
İlgili yazılar
İnşaatınızı tek ekrandan yönetmeye başlayın
28 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum yapmanız gerekmez.