Emlak Ofisi Programı Seçerken Bakılacak 8 Kriter
Emlak ofisinde bilgi; ilan sitelerinde, telefon rehberinde ve danışmanların defterlerinde dağınık durur. Bir emlak programı seçerken nelere bakmanız gerektiğini sekiz kriterle anlatıyoruz.
Önce ihtiyacı netleştirin
Tek başına çalışan bir emlakçı ile beş danışmanlı bir ofisin ihtiyacı aynı değildir. Kendi projesinin dairelerini satan bir müteahhidin ihtiyacı ise ikisinden de farklıdır: satış verisinin inşaat ve finans verisiyle aynı yerde olması gerekir.
Program seçmeden önce şu üç soruyu cevaplayın: Kaç kişi kullanacak? Satış mı, kiralama mı ağırlıklı? Emlak verisi başka bir sistemle (inşaat, muhasebe) bağlantılı olmalı mı?
8 kriter
- 1
1. Portföy kaydı
Satılık ve kiralık ilanlar fotoğraflı, oda, m², kat, ısıtma ve özelliklerle eksiksiz kaydediliyor mu? Taslak, aktif, kaparo, satıldı gibi durumlar izlenebiliyor mu?
- 2
2. Müşteri (kişi) kartları
Bir kişi hem alıcı hem mal sahibi olabilir. Görüşme notları, takip tarihi ve aynı telefonla mükerrer kayıt uyarısı var mı?
- 3
3. Talep ve eşleştirme
"3+1, şu semt, şu bütçe" talebi kaydedildiğinde uygun portföyler öneriliyor mu?
- 4
4. Randevu ve yer gösterme
Takvim, yer gösterme sonuçları ve müşteri geri bildirimi tek yerde tutuluyor mu?
- 5
5. İşlem ve komisyon
Teklif, kaparo, sözleşme ve tapu adımları; alıcı ve satıcı komisyonları, KDV ve kısmi tahsilat izlenebiliyor mu?
- 6
6. Kira takibi
Kira sözleşmesi, aylık tahsilat, geciken kira, artış ve mal sahibine aktarım takip ediliyor mu?
- 7
7. Danışman yetkisi
Her danışman yalnızca kendi portföyünü ve müşterisini görüyor mu? Ofis sahibi tüm ekibi ve hakedişleri tek ekrandan izleyebiliyor mu?
- 8
8. Mobil kullanım ve veri güvenliği
Yer gösterirken telefondan kayıt yapılabiliyor mu? Fotoğraf ve belgeler firmaya özel, güvenli şekilde saklanıyor mu?
Müteahhitler için ek kriter: tek panel
Kendi projesinin dairelerini satan veya bünyesinde emlak ofisi bulunan inşaat firmaları için en önemli kriter, emlak programının inşaat ve finans sistemiyle ayrı olmamasıdır. Aksi hâlde satılan daire bir programda "satıldı", diğerinde "boş" görünür.
| Ayrı emlak programı | İnşaat programına bağlı emlak modülü | |
|---|---|---|
| Daire stoğu | Elle güncellenir | Tek kaynak |
| Satış ve taksit | Ayrı sistemlerde | Satıştan taksit planına doğrudan |
| Danışman yetkisi | Emlak verisiyle sınırlı | Emlak verisiyle sınırlı; finans ve şantiye kapalı |
| Abonelik | Ayrı ücret | Aynı hesap içinde |
Deneme süresinde neyi test etmeli?
- Gerçek 10 portföyü fotoğraflarıyla girin
- Bir danışmanı davet edip yalnızca kendi kayıtlarını gördüğünü kontrol edin
- Bir talep girip eşleştirme önerilerine bakın
- Bir satış veya kiralama işlemini kaparodan tapuya kadar tamamlayın
- Ay sonu ofis raporunu alın
İNŞA ET Emlak Modülü
Portföy, müşteri, talep eşleştirme, randevu, işlem, komisyon ve kira takibi; şantiye ve finansla aynı panelde. Kampanya süresince İNŞA ET kullanıcılarına ücretsiz tanımlanır.
Sık sorulan sorular
Emlak ofisi programı ne işe yarar?+
Portföy, müşteri, talep, randevu, satış-kiralama işlemleri ve komisyonları tek yerde toplar. Danışmanların çalışmasını ve ofisin gelirini izlemeyi kolaylaştırır.
Emlak danışmanı ofisin finans bilgilerini görür mü?+
Rol bazlı yetki sunan programlarda hayır. İNŞA ET'te Emlak Danışmanı rolü yalnızca kendi emlak kayıtlarını görür; kasa, satış, taksit, çek ve şantiye verileri kapalıdır.
Kira takibi emlak programından yapılabilir mi?+
Kira modülü olan programlarda evet. Sözleşmeyle birlikte kira dönemleri oluşur; tahsilat, gecikme, artış ve mal sahibine aktarım izlenir.
İlgili yazılar
İnşaatınızı tek ekrandan yönetmeye başlayın
28 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum yapmanız gerekmez.