Puantaj Programı mı, Excel Puantaj mı? 7 Farkla Karşılaştırma
Excel puantaj cetveli küçük bir ekip için gayet iş görür. Peki ne zaman yetmemeye başlar? Yedi somut farkla iki yöntemi karşılaştırıyoruz.
Kısa cevap
10 kişinin altında, tek şantiyeli ve puantajı tek kişinin tuttuğu bir işte iyi kurulmuş bir Excel cetveli yeterlidir. Personel sayısı arttığında, birden fazla şantiye olduğunda ya da puantajı sahadaki şef girdiğinde Excel'in sınırları hızla ortaya çıkar.
7 farkla karşılaştırma
| Konu | Excel puantaj | Puantaj programı |
|---|---|---|
| Maliyet | Ücretsiz | Aylık abonelik |
| Veri girişi | Bilgisayarda, genellikle ofiste | Telefondan, sahada, anında |
| Çoklu şantiye | Her şantiyeye ayrı dosya | Tek ekranda, şantiye filtresiyle |
| Ay sonu toplamı | Formüle bağlı, bozulabilir | Otomatik |
| Yarım gün, izin, mesai | Elle kodlama gerekir | Hazır durum seçenekleri |
| Geçmişe dönük düzeltme | İz bırakmaz | Kim, ne zaman değiştirdi görünür |
| Maaş ve hakediş bağlantısı | Ayrı dosyada elle aktarılır | Puantajdan doğrudan hesaplanır |
Excel puantajın kırıldığı 4 an
- Şef puantajı kâğıda yazıp akşam ofise gönderiyorsa: aynı veri iki kez giriliyor ve her aktarım hata ihtimali demek
- Dosyanın birden fazla kopyası dolaşıyorsa: "son hâli hangisi?" sorusu başladığında güvenilir puantaj kalmamıştır
- Ay sonu maaşta itiraz geliyorsa: hangi gün neden eksik yazıldığını gösteren bir geçmiş yoktur
- Formül bir satırda bozulduysa: toplam yanlış çıkar ve çoğu zaman fark edilmez
Programa geçmeden önce Excel'i iyileştirmek
Henüz programa geçmeyecekseniz Excel cetvelinizi şu üç kuralla daha güvenli hâle getirebilirsiniz: durumlar için sabit kodlar kullanın (T tam, Y yarım, İ izinli, R raporlu), toplam formüllerini kilitleyin ve her ayı ayrı sekmede tutun.
Puantaj cetvelinin nasıl kurulacağını ayrıntılı anlattığımız rehbere ve günlük yevmiye üzerinden aylık hakedişi hesaplayan aracımıza aşağıdan ulaşabilirsiniz.
Puantaj programında nelere bakılmalı?
- Şantiye şefi telefondan, birkaç dokunuşla yoklama alabiliyor mu?
- Şef yalnızca puantajı görüp finans verilerine erişemiyor mu? (rol bazlı yetki)
- Tam gün, yarım gün, izin, rapor ve fazla mesai ayrı izlenebiliyor mu?
- Ay sonu toplamı ve yevmiye üzerinden ödeme tutarı otomatik çıkıyor mu?
- Puantaj, personel ödemeleri ve şantiye maliyetiyle bağlantılı mı?
İNŞA ET Puantaj
Şef sahada telefondan yoklamayı alır, puantaj ve ay sonu toplamları otomatik oluşur. Şefin ekranında kasa, satış ve çek bilgisi görünmez. 28 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Ücretsiz puantaj programı var mı?+
Ücretsiz seçenekler genellikle Excel şablonları veya kişi sayısı sınırlı uygulamalardır. İnşaat şantiyesine özel, çok kullanıcılı programlar çoğunlukla ücretlidir ve deneme süresi sunar.
Puantaj programı telefonda çalışır mı?+
Bulut tabanlı puantaj programları telefonun tarayıcısından kullanılabilir; kurulum gerekmez. Bu sayede yoklama, şantiyede ve günün içinde girilir.
Excel puantajdan programa veri aktarılabilir mi?+
Personel listesi gibi temel veriler genellikle aktarılabilir. Geçmiş ayların puantajını taşımak yerine, programa yeni ayın başında geçmek çoğu zaman daha temiz bir başlangıçtır.
İlgili yazılar
İnşaatınızı tek ekrandan yönetmeye başlayın
28 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum yapmanız gerekmez.