Şantiyede Artan Malzeme Ne Olur? Stok ve İnşaatlar Arası Transfer
Her şantiyede iş sonunda malzeme artar. Kayda alınmayan artık ya sahada çürür ya da kimin olduğu bilinmeden başka işe gider. Artan malzemeyi stok olarak yönetmenin yolunu anlatıyoruz.
Artan malzeme neden sorun olur?
Sipariş verilirken fire payı eklenir, kamyon tam dolsun diye miktar yuvarlanır, bazı kalemler projede değişir. Sonuçta neredeyse her şantiyede iş bitince malzeme artar: birkaç ton demir, yarım palet tuğla, açılmamış seramik kutuları, kovalar dolusu boya.
Sorun artığın kendisi değil, kayıt dışı kalmasıdır. Kayda girmeyen malzeme ya sahada unutulup bozulur ya da başka bir şantiyeye "nasılsa bizim" diye gider. İkinci durumda yeni şantiyede aynı malzeme bir daha sipariş edilebilir, ilk şantiyenin maliyeti de olduğundan yüksek görünür.
En sık artan malzemeler
| Malzeme | Neden artar | Dikkat |
|---|---|---|
| Demir | Boy kesim artıkları, proje değişikliği | Çap çap ayrılmalı; paslanmaya karşı yerden yükseltilmeli |
| Çimento, hazır sıva | Torba yuvarlaması, fire payı | Raf ömrü kısa; nemden korunmalı, önce eski torba kullanılmalı |
| Tuğla, gazbeton | Palet halinde sipariş | Kırık ve sağlam ayrı sayılmalı |
| Seramik | %10 fire payı, desen fazlası | Aynı seri ve parti numarasıyla saklanmalı; tamir için değerlidir |
| Boya | Kova yuvarlaması | Kapağı sıkı kapatılmış, dondan korunmuş olmalı |
| Tesisat malzemesi | Boru boyu, fazla fitting | Çap ve tür etiketiyle saklanmalı |
Artan malzemeyi yönetmenin 5 adımı
- 1
1. İş bitiminde sayım yapın
Kalem kalem kalan miktarı sayın ve hangi siparişten arttığını not edin. "Biraz demir kaldı" kayıt değildir; "Ø12, 2,4 ton" kayıttır.
- 2
2. Stoğa ayırın
Kalan miktarı o şantiyenin stoğu olarak kaydedin. Böylece malzeme hem fiziksel olarak hem kayıtta görünür olur.
- 3
3. Başka şantiyeye gönderirken kaydedin
Malzeme başka işe gidecekse kaç ton, hangi şantiyeden hangisine, ne zaman gittiğini yazın. Kayıtsız transfer, iki şantiyenin de hesabını bozar.
- 4
4. Kullanırken stoktan düşün
Yeni şantiyede malzeme kullanıldığında yeni sipariş açmak yerine stoktan alındığını kaydedin. Kalan miktar kendiliğinden güncellenir.
- 5
5. Siparişten önce stoğa bakın
Yeni sipariş vermeden önce diğer şantiyelerde aynı malzemeden kalan var mı kontrol edin. Depoda duran malzemeyi bir daha satın almak en pahalı israftır.
Maliyet ve muhasebe tarafı
Muhasebe açısından malzeme, satın alındığı anda gider ya da maliyet olarak kaydedilir. Şantiyeler arası transfer yalnızca malzemenin yerini değiştirir. Bu yüzden transferi finans tarafında yeni bir alım gibi işlemek çift sayıma yol açar.
Proje bazında kârlılığı ayrıca görmek istiyorsanız transfer edilen miktarı not olarak tutmak yeterlidir; asıl önemli olan, firmanın toplam alımının tek seferde ve doğru görünmesidir.
Maliyeti iki kez saymayın
Artan malzemenin parası ilk satın alındığı şantiyede harcanmıştır. Başka şantiyeye gönderildiğinde bu bir para hareketi değildir; ikinci şantiyenin maliyetine bir daha eklenirse firmanın toplam malzeme gideri olduğundan yüksek görünür.
İNŞA ET'te artan malzeme
İNŞA ET'te demir, çimento, tuğla, seramik, boya, tesisat gibi 17 malzeme türünde Stok sekmesi vardır. Şef artan miktarı "stoğa aktar" ile kaydeder, yönetici gerekirse başka inşaata gönderir, oradaki şef "stoktan al" ile kullanır. Stoktan alınan malzeme listede fiyatsız "Stoktan" satırı olarak görünür.
Stok hareketleri finansı etkilemez: gider yalnız ilk alımın yapıldığı inşaatta görünür, çift sayım olmaz. Gelen Malzemeler ekranının Stok sekmesinde hangi inşaatta ne kaldığını tek bakışta görürsünüz.
Sık sorulan sorular
Şantiyede artan malzeme kime aittir?+
Malzemeyi kim satın aldıysa ona aittir. Müteahhidin aldığı malzeme müteahhidindir; malzeme dahil iş alan taşeronla çalışılıyorsa artığın kime kalacağı sözleşmede yazılmalıdır.
Artan malzeme başka şantiyeye gönderilirken fatura gerekir mi?+
Aynı firmanın kendi şantiyeleri arasında yapılan aktarım satış değildir; yine de sevk sırasında yanında ne taşındığını gösteren bir belge bulundurulması önerilir. Farklı firmaya devirde fatura ve irsaliye düzenlenmesi gerekir; ayrıntı için mali müşavirinize danışın.
Artan çimento ne kadar süre kullanılabilir?+
Kuru ve kapalı ortamda saklanan torba çimento genellikle birkaç ay içinde kullanılmalıdır; nem alan torba topaklanır ve dayanımı düşer. Torbadaki üretim tarihi ve üretici önerisi esas alınmalıdır.
İlgili yazılar
İnşaatınızı tek ekrandan yönetmeye başlayın
30 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum yapmanız gerekmez.