İnşaat Ön Muhasebe Programı
Şantiye harcamalarından planlı giderlere kadar tüm nakit hareketini kayıt altına alan ön muhasebe programı.
İnşaatta para iki farklı hızda hareket eder. Bir tarafta şantiyenin günlük küçük harcamaları vardır — yakıt, yemek, küçük malzeme. Diğer tarafta büyük tedarikçi ödemeleri, hakedişler ve planlı taahhütler vardır. Bu ikisi aynı listede tutulduğunda tablo okunmaz hâle gelir.
İNŞA ET bu iki akışı ayırır ama birbirine bağlar. Günlük harcamalar ayrı, tedarikçi carileri ayrı yönetilir; ikisi de aynı mali rapora akar. Böylece hem günlük nakit sarfiyatını hem toplam borç pozisyonunu ayrı ayrı görebilirsiniz.
Tanıdık geldi mi?
- Fişler cepte birikiyor, ay sonunda hangisi neydi hatırlanmıyor
- Küçük harcamalarla büyük ödemeler aynı listede karışıyor
- Kira, SGK, yakıt gibi düzenli giderler unutuluyor
- Nakit pozisyonunun gerçekte ne olduğu bilinmiyor
- Mali müşavire gönderilecek döküm her ay elle hazırlanıyor
Neler yapabilirsiniz?
Günlük harcama kaydı
Yakıt, yemek, küçük malzeme, kira ve fatura gibi giderler kategori bazlı kaydedilir. Fiş veya fatura fotoğrafı kayda eklenir.
Planlı gider takibi
Kira, SGK ve abonelik gibi düzenli taahhütler tek seferlik, haftalık veya aylık olarak tanımlanır. Sonraki vade tarihi takip edilir.
Gelir kaydı
Taksit tahsilatları otomatik gelir kaydı oluşturur. Elle gelir girişi de aynı ekrandan yapılır.
Nakit akışı tablosu
Aylık giren ve çıkan para, kategori dağılımıyla birlikte grafiklenir. Hangi kalemin bütçeyi zorladığı görünür.
Belge arşivi
Her harcamaya fiş, fatura veya dekont eklenir. Ay sonunda mali müşavirin istediği belgeler sistemde hazır durur.
Dışa aktarım
Tarih, kategori ve tutar aralığına göre filtreleyip Excel veya PDF olarak indirebilirsiniz.
Nasıl çalışır?
- 01
Harcamayı anında kaydedin
Şantiyede fişi alır almaz fotoğrafını çekip sisteme girersiniz. Kaybolma ihtimali ortadan kalkar.
- 02
Planlı giderleri tanımlayın
Düzenli ödemeleri bir kez girersiniz; sistem sonraki vadeyi kendisi takip eder ve hatırlatır.
- 03
Ay sonunda raporlayın
Gelir-gider dağılımı ve nakit akışı hazır gelir. Dökümü indirip mali müşavirinize iletirsiniz.
Sık sorulan sorular
Ön muhasebe ile resmî muhasebe arasındaki fark nedir?+
Ön muhasebe, firmanın günlük para hareketlerini kendi takibi için tutmasıdır. Resmî muhasebe ise yasal defterler, beyanname ve mali tablolarla ilgilidir ve mali müşavir tarafından yürütülür. İNŞA ET ön muhasebe tarafını yönetir.
Harcama ile cari hesap arasındaki fark nedir?+
Şantiyenin günlük küçük nakit çıkışları harcama olarak kaydedilir. Bir tedarikçiyle süregelen alış-ödeme ilişkisi ise cari hesapta izlenir. İkisi ayrı tutulur ki ne günlük sarfiyat ne de borç pozisyonu birbirini gölgelesin.
Fatura ve fiş fotoğrafı yükleyebilir miyim?+
Evet. Görseller otomatik sıkıştırılıp WebP formatına çevrilir, yazılar okunaklı kalır. PDF belgeler olduğu gibi yüklenir.
Beyanname veya e-fatura üretiyor mu?+
Hayır. İNŞA ET operasyonel takip aracıdır; e-fatura, beyanname ve yasal defter işlemleri mali müşavirinizde yürür. Sistemden alınan dökümler bu süreci besler.
İlgili çözümler
İnşaatınızı tek ekrandan yönetmeye başlayın
28 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum yapmanız gerekmez.